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BNBMatic forme un ensemble d'applications sous Excel. Il allège considérablement la corvée du remplissage de la déclaration des comptes des ASBL P.O. (schéma abrégé) à la BNB.
Ces applications nécessitent que l'utilisateur active les macros et fassent confiance au Visual Basic. Avant toute utilisation, il serait bienvenu de lire le mode d'emploi au format .pdf joint au package
Que fait pour vous BNBMatic ?
- Il calcule et complète pour vous, instantanément, la plus grande partie de la déclaration abrégée de votre ASBL à la BNB. (avec les arrondis à l'unité, les sous-totaux, totaux...)
- Il récupère pour cela les données nécessaires en provenance de ComptEco (Balances et Bilan). ComptEco a été adapté pour collaborer avec BNBMatic. (Merci à son concepteur)
- Si des données manquent, il peut ouvrir ComptEco pour vous afin de les récupérer.( A condition que ComptEco soit installé dans son répertoire par défaut).
- Il vous permet également d'introduire les données administratives de votre ASBL, les capitaux d'emprunts à rembourser pour les répercuter dans la déclaration et il les garde en mémoire, même après une mise à jour de BNBmatic.
- Il peut se connecter au site du Moniteur Belge pour que vous puissiez prendre connaissance des dernières publications officielles qui concernent votre A.S.B.L. (Numéro d'entreprise requis).
- Il se met à jour automatiquement ( connexion Internet requise ) sans perdre vos données.
- Il vérifie votre version de CompEco (4.80.3 requise au minimum ).
- Il vérifie pour vous de manière très visuelle (feu vert, orange ou rouge) si tout est complet et si des incohérences n'apparaissent pas.
- Il donne un accès direct au Mode d'emploi.
- Une feuille de Synthèse permet de visualiser toute la déclaration en un coup d'oeil et vous signale les problèmes éventuels (rubriques manquantes, erreurs de calcul). Il vous donne un accès direct à ces pages pour y remédier.
- Il calcule le nombre de feuilles à déposer ainsi que celles qui ne contiennent aucunes données.
- Il vous indique même la date ultime de dépôt de votre déclaration et le nombre de jours qu'il vous reste ! (selon date de l'A.G. d'approbation des comptes).
- Il imprime les pages à déposer. (via Excel)
- Etc.
Cette application est très sophistiquée. Merci pour votre indulgence et de faire part à l'auteur de vos remarques ou conseils pour la corriger ou l'améliorer.
Téléchargement
New ! Le fichier téléchargé installera BNBMatic dans le répertoire de votre choix désormais. (sur le bureau de Windows par défaut).
Attention : L'application ne fonctionne correctement que sous Excel 2010 et au-delà. (Excel d'Office 365 ou équivalent recommandé).
Attention : Excel doit être en version 32 bits pour utiliser BNBMatic. Si vous détenez la version 64 bits, vous devez d'abord désinstaller Office et le réinstaller en version 32 bits.(explications des différences) ( vous ne perdrez aucun de vos documents existants). Cette vidéo (branchez le son) vous explique comment procéder pour réinstaller Office 365 en 32 bits..
- Cette version prend en compte le nouveau modèle de dépôt (2021). Tenez compte néanmoins que dorénavant la déclaration est à déposer en ligne et que, de facto, BNBMatic vous fournira les données nécessaires à l'introduction en ligne.
BNBMatic | Date | Téléchargement | ||
3.0 | 30/04/2021 | BNBMatic 3.0 (Le mode d'emploi est inclus) | ||
Une fois installée, l'application se mettra à jour d'elle-même pour peu que votre P.C. soit connecté à Internet.
Des problèmes ? Prenez contact avec le concepteur de l'application.
Notes de versions. ( les détails se trouvent dans le fichier "BNBVersion.xlsx" du dossier "BNBMatic" de votre PC.)
Veuillez éventuellement consulter la page des problèmes connus.
3.0 (13/04/2021)
- Nouveau modèle abrégé (2021) de formulaire de dépôt de la BNB et connection avec ComptEco version 4.80.4 qui tient compte également de ce changement.
- N.B. Le transfert des données administratives avec les versions ci-dessous est assuré)- Prise en compte des montants des provisions que cetains trésoriers utilisent.- Adaptation du mode d'emploi.- Impression de toutes les pages en un seul clic.
2.0.2 (07/04/2014)
- Modification du formulaire afin de correspondre au formulaire abrégé officiel de la déclaration des comptes de 2013.. Liste des changements ici.- Adaptation du mode d’emploi.
2.0.1 (01/02/2013)
- Correction du calcul de certains arrondis générant une erreur de balance entre les pages Acti/passif.
2.0.0 (01/06/2012)
- Exportation depuis ComptEco extrêmement simplifiée.- Calcul automatique de la rubrique 8349.
1.0.2 (02/05/2012)
- Correction du bug créant une erreur d'exécution '1004' au lancement de BNBmatic version 1.0.1
1.0.1 (21/04/2012)
- Correction du bug laissant apparaîte #REF! en cellule D61 de la page A-ASBL1
1.0.0. (19/01/2012)
- Prise en compte de nouveaux libellés dans la déclaration selon le modèle publié au moniteur le 19/12/2011. Liste des changements en cliquant ici.- Corrections mineures
0.5.5
- Mise à jour automatique des liaisons entre classeurs ouverts. (Problèmes chez certains utilisateurs)- Le téléchargement d'une nouvelle version ne se fait qu'après le OK de l'utilisateur.- Amélioration du Mode d'emploi.- L'installateur explique succinctement les nouveautés de la dernière version.
0.5.4.
- Correction d'un bug de la version 0.5.3 qui empêchait ComptEco de reconnaître BNBMatic.- Au lancement, BNBMatic ne demande plus s'il faut sauver les données de certains classeurs ouverts momentanément, il le fait automatiquement.- (???) Correction ( à vérifier) de l'impossibilité d'exportation du bilan de CptEco vers BNBMatic sur certains P.C.
0.5.3
- Prise en compte du code 625 de la déclaration- Prise en compte du point comme séparateur décimal dans les classeurs "Bilan".- (???) Correction ( à vérifier) de l'impossibilité d'exportation du bilan de CptEco vers BNBMatic sur certains P.C.- Correction de petits bugs. (flèche arrière, messages-texte en couleur)
0.5.2
- Correction du lancement automatique de ComptEco par BNBMatic sous Windows 7 et Vista.
0.5.1
- Résolution du problème de mise à jour automatique qui ne s'effectuait pas sous Windows 7 (et Vista sans doute).
0.5.0
- BNBMatic prend désormais également en compte le point comme séparateur décimal.
0.4.8
- Correction de certains indicateurs d'erreurs (rouges, verts, oranges)- Correction dans le calcul du nombre de pages complétées.
0.4.7.
- Améliorations de l'interactivité entre les pages de la déclaration et ses annexes.
0.4.6.
- Correction graphique dans la présentation de certains tableaux.- Colorisation des onglets par groupes de pages.
0.4.5.
- Sauvegarde des titres des emprunts correctement récupérée lors d'une nouvelle installation ou mise à jour.- Mise en évidence dans un fin cadre bleu des champs complétés en page A-Asbl 1. Ce cadre n'est pas imprimable.